Description des tâches

- Analyse d’un flux Power Automate dédié à l’envoi automatique de factures et d’avoirs
- Définition d’un déclenchement planifié quotidien pour exécuter le traitement sans action manuelle
- Recherche du fichier CSV à traiter dans un dossier du système de fichiers
- Lecture du contenu du fichier et découpage ligne par ligne
- Séparation des champs métier à l’aide d’un séparateur afin de récupérer les informations utiles
- Récupération du chemin du document PDF correspondant à chaque ligne
- Vérification de l’existence du fichier PDF avant envoi
- Envoi automatique d’un email avec pièce jointe au bon destinataire
- Adaptation du contenu de l’email selon le type de document : facture ou avoir
- Conservation dans un fichier CSV de reprise des lignes non envoyées ou en erreur
- Mise en place d’un email d’alerte pour centraliser les erreurs éventuelles de traitement

Moyens utilisés

- Power Automate
- Connecteur Système de fichiers
- Office 365 Outlook
- Variables Power Automate
- Conditions, boucles et expressions
- Manipulation de fichiers CSV et PDF

Avec qui

Mission réalisée principalement seul avec validation métier sur le contenu des emails, les destinataires, le format du fichier source et la gestion des erreurs.

Contexte

Mission réalisée dans un contexte d’automatisation de l’envoi de documents comptables vers des filiales.
L’objectif était de fiabiliser l’envoi quotidien des factures et des avoirs, de réduire les manipulations manuelles et de mettre en place un mécanisme de reprise en cas d’échec.
Le flux exploite un fichier CSV d’interface comme point d’entrée, puis pilote la récupération des PDF, l’envoi des emails et la génération d’un suivi.

Commentaires

Le flux présente une logique complète de traitement : lecture d’un fichier source, contrôle de l’existence des pièces jointes, envoi des emails, distinction entre facture et avoir, puis gestion d’un fichier de reprise.
L’intérêt principal de cette automatisation est de sécuriser un traitement récurrent tout en gardant une traçabilité sur les documents non envoyés et les erreurs rencontrées.
Cette mission illustre également l’utilisation de Power Automate dans un scénario mêlant système de fichiers, données structurées et emailing automatisé.

Annexes